为准确评价实验室工作情况，全面反映实验室承担的教学、科研和管理等各项任务，有效促进实验室仪器设备条件、技术队伍与科学管理的协调发展，提高实验室管理水平，保证实验室上报有关数据的及时准确，特制定本制度。

一、基本信息收集的范围及其内容

基本信息的收集整理工作，是实验室日常工作的一项重要内容，主要包括：

1. 实验室基本情况

实验室的名称及其编号、建立文件、建立时间、面积、管理级别、性质、评估情况、各种检查评比情况。

2. 建设计划

指实验室建设的长期规划、近期工作计划及实施情况。

3. 实验室主要特色

指实验室在教学、科研及其他方面的特色，如培养人才、科技成果或专业技术工作能达到的技术水平及获奖情况等。

4. 实验教学基本信息

指实验室承担的教学任务、实验教学大纲、计划、教材、实验研究、实验考核等情况，以及其他有关实验教学的文件资料等。

5. 仪器设备基本信息

指仪器设备（大型精密仪器设备还包括论证报告、使用效益等）的技术资料、低值耐用品、消耗品和材料的使用规定及领用记录、仪器设备的使用维修记录。

6. 人员基本信息

指实验室专职人员、兼职人员的组成、结构及变动情况。

7. 其他信息

指有关实验室管理的各类文件、制度，实验研究的有关论文，成果鉴定证书，实验室经费的收支使用情况，学校、二级学院（直属学部）布置的临时突击性任务完成情况和事故发生的经验教训等材料。

二、基本信息的收集

1. 实验室工作的专职人员、教师和研究人员，有义务、有责任向信息管理人员提供有关实验室方面的信息资料。

2. 实验室工作人员应及时填写有关各类记录，认真做好各类帐、卡的管理工作。

3. 做好实验室管理、技术人员岗位日志记录，以利于实验室人员考核材料的积累；认真填写实验室研究活动记录，为基本信息的收集提供更为全面的依据。

三、基本信息的上报及管理

1. 二级学院（直属学部）有关实验室的基本信息由实验室主任负责、全校实验室的基本信息由物资处负责管理。

2. 实验室基本信息必须定期进行整理统计，及时填写有关报告，按时上报。每学期期末统计本学期的实验室任务及人员情况表；每年初统计上一年的仪器设备情况。

3. 实验室基本信息收集整理后，按《实验室工作档案管理制度》的要求进行归档。

院教〔2004〕65号